Giáo viên sử dụng cách chia nhóm học sinh chiến lược để tăng hiệu quả quản lý

Chức năng nhóm được thiết kế để cung cấp một chiều quản lý hoạt động độc lập với danh sách lớp học truyền thống. Học sinh vẫn được ghi danh vào các lớp học được chỉ định của họ, nhưng họ có thể đồng thời được tập hợp thành các nhóm được xác định bởi nhiệm vụ trước mắt, cho dù đó là một nhóm tuyển chọn thi đấu, một câu lạc bộ dựa trên sở thích hay một kế hoạch dạy kèm bổ sung.

Vì thành viên được chỉ định ở cấp độ cá nhân thay vì kế thừa từ một lớp học, một nhóm duy nhất có thể trải rộng trên nhiều lớp học. Sau đó, quản trị viên có thể gửi cùng một thông báo, khoản phí hoặc hóa đơn cho mọi thành viên mà không cần xây dựng lại danh sách cho từng nhiệm vụ.

Quy trình làm việc bao gồm ba giai đoạn, mỗi giai đoạn được xử lý ở một phần khác nhau của hệ thống.

• Tạo và chỉnh sửa nhóm. Các nhóm được cấu hình trong Thêm > Cài đặt, nơi mục Nhóm xuất hiện trong menu bên trái. Quản trị viên chọn Thêm Nhóm Học Sinh Mới để tạo một nhóm và có thể đổi tên nhóm bất kỳ lúc nào thông qua tùy chọn Chỉnh sửa Tên.
• Chỉ định học sinh. Các học sinh riêng lẻ được thêm từ trang chi tiết của họ hoặc từ danh sách quản lý học sinh. Sau khi chọn các học sinh mục tiêu, quản trị viên mở Nhóm trong menu bên trái, chọn nhóm liên quan từ danh sách thả xuống và xác nhận việc thêm.
• Áp dụng hành động hàng loạt. Đây là ứng dụng chính của chức năng. Từ trang học sinh chính, liên kết Thêm hiển thị các nhóm đã lưu; chọn một nhóm sẽ lọc danh sách thành các thành viên của nó, sau đó nút Hành động Học sinh áp dụng thông báo, phí hoặc hóa đơn cho tất cả họ cùng một lúc.

Ba giai đoạn hoạt động tương ứng với các nhu cầu hành chính riêng biệt, từ việc cấu trúc danh sách đến việc duy trì nó theo thời gian.

Việc nhóm chủ yếu là biện pháp tiết kiệm thời gian, nhưng lợi ích thứ cấp của nó là tính nhất quán. Lọc lại danh sách bằng tay cho mỗi nhiệm vụ có thể dẫn đến bỏ sót và trùng lặp; một nhóm đã lưu sẽ trả về cùng một tập hợp học sinh mỗi khi nó được gọi.

Các quản trị viên thiết lập một khuôn khổ nhóm vào đầu học kỳ, trước chu kỳ thanh toán đầu tiên hoặc thời hạn thi đấu, sau đó có thể gọi lên tập hợp học sinh liên quan chỉ bằng một lần chọn. Kết quả là một quy trình hành chính có thể dự đoán được hơn, trong đó các nhiệm vụ thông thường, từ thu phí đến liên lạc hàng loạt, được xử lý thông qua các nhóm được xác định thay vì tìm kiếm ad hoc.