يستخدم المعلمون التجميع الاستراتيجي للطلاب لتعزيز الكفاءة الإدارية

تهدف وظيفة التجميع إلى توفير بعد إدارة يعمل بشكل مستقل عن قائمة الفصول التقليدية.ولكن يمكن جمعها في وقت واحد في مجموعات محددة من قبل المهمة المعنية، سواء كان ذلك مجموعة اختيار المنافسة، نادي على أساس الاهتمامات أو خطة التعليم التكميلي.

نظرًا لأن العضوية يتم تعيينها على المستوى الفردي بدلاً من الموروثة من فئة ، يمكن لمجموعة واحدة أن تمتد إلى عدة فئات. يمكن للمسؤولين بعد ذلك إرسال نفس الإشعار ،شحن أو فاتورة لكل عضو دون إعادة بناء القائمة لكل مهمة.

يتقسّم سير العمل إلى ثلاث مراحل، يتم التعامل مع كل منها في جزء مختلف من النظام.

• إنشاء وتحرير المجموعات.يتم تكوين المجموعات تحت المزيد > الإعدادات ، حيث يظهر إدخال المجموعات في القائمة اليسرى. يقوم المسؤول باختيار إضافة مجموعة طالب جديدة لإنشاء مجموعة ،ويمكن إعادة تسميته في أي وقت من خلال خيار تحرير الاسم.
• تخصيص الطلاب.يتم إضافة الطلاب الأفراد من صفحة التفاصيل الخاصة بهم أو من قائمة إدارة الطلاب. بعد اختيار الطلاب المستهدفين ، يفتح المدير المجموعات في القائمة اليسرى ،يختار المجموعة ذات الصلة من القائمة المنسدلة ويؤكد الإضافة.
• تطبيق الإجراءات بشكل جماعيهذا هو التطبيق الرئيسي لهذه الوظيفة. من صفحة الطالب الرئيسية، يظهر رابط المزيد المجموعات المحفوظة.بعد ذلك زر إجراءات الطلاب يطبق الإشعارات، والرسوم أو الفواتير لهم جميعا في وقت واحد.

المراحل التشغيلية الثلاث تعتمد على الاحتياجات الإدارية المختلفة، من هيكلة القائمة إلى الحفاظ عليها مع مرور الوقت.

المجموعة هي أساسا تدبير لتوفير الوقت، ولكن فائدتها الثانوية هي الاتساق. إعادة تصفية القائمة يدويا لكل مهمة يدعو إلى الإغفال والتكرار.المجموعة المحفوظة تعيد نفس السكان في كل مرة يتم استدعائها.

يمكن للمسؤولين الذين يقومون بإنشاء إطار مجموعة في بداية فترة، قبل دورة الفواتير الأولى أو الموعد النهائي للمسابقة، استدعاء السكان المعنيين لاحقاً باختيار واحد.النتيجة هي روتين إداري أكثر قابلية للتنبؤ حيث يتم التعامل مع المهام الروتينية ، من تحصيل الرسوم إلى التواصل الجماعي ، من خلال مجموعات محددة بدلاً من عمليات البحث المخصصة.