প্রশাসনিক দক্ষতা বাড়াতে শিক্ষকদের কৌশলগতভাবে শিক্ষার্থীদের গ্রুপিং ব্যবহার করা

গ্রুপিং ফাংশনটি একটি পরিচালন মাত্রা প্রদানের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে যা ঐতিহ্যগত শ্রেণীর তালিকা থেকে স্বাধীনভাবে কাজ করে।কিন্তু তারা একই সময়ে হাতে কাজ দ্বারা সংজ্ঞায়িত গ্রুপে সংগৃহীত করা যেতে পারে, সেটা হতে পারে প্রতিযোগিতামূলক বাছাই পুল, স্বার্থভিত্তিক ক্লাব বা অতিরিক্ত টিউটরিং প্ল্যান।

যেহেতু সদস্যপদ একটি শ্রেণি থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে নয় বরং পৃথক স্তরে নির্ধারিত হয়, তাই একটি একক গ্রুপ একাধিক শ্রেণি জুড়ে যেতে পারে। প্রশাসকরা তখন একই বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করতে পারেন,প্রতিটি সদস্যের জন্য তালিকা পুনরায় তৈরি না করেই প্রতিটি সদস্যের জন্য চার্জ বা ফ্যাক্টর.

কর্মপ্রবাহ তিনটি পর্যায়ে বিভক্ত, প্রতিটি সিস্টেমের একটি ভিন্ন অংশে পরিচালিত হয়।

• গ্রুপ তৈরি এবং সম্পাদনা করা।গ্রুপগুলি More > Settings এর অধীনে কনফিগার করা হয়, যেখানে বাম দিকের মেনুতে গ্রুপ এন্ট্রি প্রদর্শিত হয়। একজন প্রশাসক একটি গ্রুপ তৈরি করতে নতুন শিক্ষার্থী গ্রুপ যুক্ত করুন নির্বাচন করেন,এবং সম্পাদনা নাম বিকল্পের মাধ্যমে যে কোন সময় এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন.
• শিক্ষার্থীদের নিয়োগ করা।পৃথক শিক্ষার্থীদের তাদের বিস্তারিত পৃষ্ঠা থেকে বা ছাত্র ব্যবস্থাপনা তালিকা থেকে যোগ করা হয়। লক্ষ্য ছাত্র নির্বাচন করার পরে, প্রশাসক বাম মেনুতে গ্রুপ খুলুন,ড্রপডাউন পাতা থেকে সংশ্লিষ্ট গ্রুপ নির্বাচন করে এবং যোগ নিশ্চিত করে.
• ব্যাপকভাবে পদক্ষেপ গ্রহণ করা।এটি হল ফাংশনের প্রধান অ্যাপ্লিকেশন। প্রধান শিক্ষার্থী পৃষ্ঠা থেকে, আরও লিঙ্ক সংরক্ষিত গ্রুপগুলি প্রকাশ করে; একটি নির্বাচন করে তার সদস্যদের তালিকাটি ফিল্টার করে,তারপর স্টুডেন্ট অ্যাকশন বোতামটি বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রয়োগ করে, চার্জ বা একসাথে তাদের সব ফ্যাক্টরি.

তিনটি অপারেশনাল পর্যায়ে পৃথক প্রশাসনিক চাহিদা ম্যাপ করা হয়, রোস্টার কাঠামো থেকে সময়মতো এটি বজায় রাখা পর্যন্ত।

গ্রুপিং মূলত সময় সাশ্রয়ের একটি ব্যবস্থা, তবে এর দ্বিতীয় সুবিধাটি ধারাবাহিকতা। প্রতিটি কাজের জন্য একটি তালিকা হাতে পুনরায় ফিল্টার করা বাদ দেওয়া এবং ডুপ্লিকেশনকে আমন্ত্রণ জানায়;একটি সংরক্ষিত গ্রুপ প্রতিবার এটি কল করা হয় একই জনসংখ্যা ফেরত.

প্রশাসকরা যারা একটি মেয়াদের শুরুতে, প্রথম বিলিং চক্র বা প্রতিযোগিতার সময়সীমার আগে একটি গ্রুপ কাঠামো স্থাপন করে, তারা পরবর্তী সময়ে একটি একক নির্বাচন দিয়ে প্রাসঙ্গিক জনগোষ্ঠীকে কল করতে পারে.এর ফলস্বরূপ একটি আরও পূর্বাভাসযোগ্য প্রশাসনিক রুটিন রয়েছে যেখানে নিয়মিত কাজগুলি, ফি সংগ্রহ থেকে গণ যোগাযোগ পর্যন্ত, অ্যাড-হক অনুসন্ধানের পরিবর্তে সংজ্ঞায়িত কোহোর্টগুলির মাধ্যমে পরিচালিত হয়।