Преподаватели используют стратегические группировки учеников для повышения эффективности управления

Функция группировки предназначена для обеспечения управленческого измерения, которое действует независимо от традиционного списка классов. Ученики остаются зачисленными в назначенные им классы, но одновременно могут быть собраны в группы, определенные текущей задачей, будь то пул отбора для соревнований, клуб по интересам или план дополнительного обучения.

Поскольку членство назначается на индивидуальном уровне, а не наследуется от класса, одна группа может охватывать несколько классов. Затем администраторы могут отправлять одно и то же уведомление, взимать плату или выставлять счет каждому участнику без перестройки списка для каждой задачи.

Рабочий процесс состоит из трех этапов, каждый из которых обрабатывается в разных частях системы.

• Создание и редактирование групп. Группы настраиваются в разделе "Дополнительно" > "Настройки", где пункт "Группы" появляется в меню слева. Администратор выбирает "Добавить новую группу учеников" для создания группы и может переименовать ее в любое время с помощью опции "Редактировать имя".
• Назначение учеников. Отдельные ученики добавляются со своей страницы сведений или из списка управления учениками. Выбрав целевых учеников, администратор открывает "Группы" в меню слева, выбирает соответствующую группу из выпадающего списка и подтверждает добавление.
• Применение действий массово. Это основное применение функции. На главной странице учеников ссылка "Дополнительно" показывает сохраненные группы; выбор одной из них фильтрует список по ее участникам, после чего кнопка "Действия с учениками" применяет уведомления, сборы или счета ко всем им одновременно.

Три операционных этапа соответствуют различным административным потребностям, от структурирования списка до его поддержания во времени.

Группировка — это в первую очередь мера экономии времени, но ее вторичное преимущество — согласованность. Ручная повторная фильтрация списка для каждой задачи приводит к пропускам и дублированию; сохраненная группа возвращает ту же популяцию каждый раз, когда она вызывается.

Администраторы, которые устанавливают структуру групп в начале семестра, до первого цикла выставления счетов или крайнего срока соревнований, впоследствии могут вызвать соответствующую популяцию одним выбором. Результатом является более предсказуемый административный распорядок, в котором рутинные задачи, от сбора платы до массовой коммуникации, выполняются через определенные когорты, а не через специальные поиски.