Nauczyciele wykorzystują strategiczne grupowanie uczniów w celu zwiększenia efektywności administracyjnej

Funkcja grupowania ma zapewnić wymiar zarządzania, który działa niezależnie od tradycyjnej listy klas.ale mogą być jednocześnie zbierane w grupy określone przez dane zadanie, niezależnie od tego, czy jest to grupa selekcji konkursowej, klub oparty na zainteresowaniach, czy dodatkowy plan nauczania.

Ponieważ członkostwo jest przypisane na poziomie indywidualnym, a nie dziedziczone z klasy, jedna grupa może obejmować kilka klas.opłata lub faktura dla każdego członka bez przebudowy listy dla każdego zadania.

Przepływ pracy dzieli się na trzy etapy, z których każdy jest obsługiwany w innej części systemu.

• Tworzenie i edycja grup.Grupy są konfigurowane w sekcji Więcej > Ustawienia, gdzie w lewym menu pojawia się pozycja Grupy.i można zmienić nazwę w dowolnym momencie poprzez opcję Edytuj nazwę.
• Przydzielanie uczniów.Po wybraniu docelowych uczniów, administrator otwiera Grupy w lewym menu,wybiera odpowiednią grupę z rozwijanego menu i potwierdza dodanie.
• Zastosowanie działań masowo.Z głównej strony studenckiej, łącze więcej ujawnia zapisane grupy; wybierając jedną filtruje listę do jej członków,Następnie przycisk Akcje studenckie stosuje powiadomienia, opłaty lub faktury do wszystkich naraz.

Trzy etapy operacyjne odzwierciedlają różne potrzeby administracyjne, począwszy od ustrukturyzowania listy do jej utrzymania w czasie.

Zgrupowanie jest przede wszystkim środkiem oszczędzającym czas, ale jego drugorzędną zaletą jest spójność.zapisana grupa zwraca tę samą populację za każdym razem, gdy jest wywoływana.

Administratorzy, którzy ustanawiają ramy grupy na początku kadencji, przed pierwszym cyklem rozliczeniowym lub ostatecznym terminem konkursu, mogą następnie wywołać odpowiednią populację z jednym wyborem.W rezultacie powstaje bardziej przewidywalna rutyna administracyjna, w której rutynowe zadania, od pobierania opłat po komunikację masową, są obsługiwane przez zdefiniowane kohorty, a nie przez wyszukiwania ad hoc.