การจัดกลุ่มนักเรียนเชิงกลยุทธ์ของผู้สอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหาร

ฟังก์ชันการจัดกลุ่มมีไว้เพื่อให้มิติการจัดการที่ทำงานอย่างอิสระจากรายชื่อชั้นเรียนแบบดั้งเดิม นักเรียนยังคงลงทะเบียนในชั้นเรียนที่ได้รับมอบหมาย แต่พวกเขาสามารถรวบรวมเข้าเป็นกลุ่มที่กำหนดโดยงานที่ทำอยู่ได้พร้อมกัน ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มการคัดเลือกสำหรับการแข่งขัน ชมรมตามความสนใจ หรือแผนการสอนเสริม

เนื่องจากการเป็นสมาชิกถูกกำหนดในระดับบุคคล แทนที่จะสืบทอดมาจากชั้นเรียน กลุ่มเดียวสามารถครอบคลุมหลายชั้นเรียน ผู้ดูแลระบบสามารถส่งประกาศ เรียกเก็บเงิน หรือใบแจ้งหนี้เดียวกันไปยังสมาชิกทุกคนได้โดยไม่ต้องสร้างรายชื่อใหม่สำหรับแต่ละงาน

ขั้นตอนการทำงานแบ่งออกเป็นสามระยะ โดยแต่ละระยะจะจัดการในส่วนที่แตกต่างกันของระบบ

• การสร้างและแก้ไขกลุ่ม กลุ่มจะถูกกำหนดค่าภายใต้ เพิ่มเติม > การตั้งค่า โดยที่รายการ กลุ่ม จะปรากฏในเมนูทางด้านซ้าย ผู้ดูแลระบบเลือก เพิ่มกลุ่มนักเรียนใหม่ เพื่อสร้างกลุ่ม และสามารถเปลี่ยนชื่อได้ตลอดเวลาผ่านตัวเลือก แก้ไขชื่อ
• การกำหนดนักเรียน นักเรียนแต่ละคนจะถูกเพิ่มจากหน้าข้อมูลของพวกเขา หรือจากรายการจัดการนักเรียน หลังจากเลือกนักเรียนเป้าหมายแล้ว ผู้ดูแลระบบจะเปิด กลุ่ม ในเมนูทางซ้าย เลือกกลุ่มที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบเลื่อนลง และยืนยันการเพิ่ม
• การดำเนินการเป็นชุด นี่คือการใช้งานหลักของฟังก์ชัน จากหน้านักเรียนหลัก ลิงก์ เพิ่มเติม จะแสดงกลุ่มที่บันทึกไว้ การเลือกกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งจะกรองรายการให้เหลือเฉพาะสมาชิก จากนั้นปุ่ม การดำเนินการนักเรียน จะใช้การแจ้งเตือน การเรียกเก็บเงิน หรือใบแจ้งหนี้กับนักเรียนทั้งหมดพร้อมกัน

สามระยะการดำเนินงานสอดคล้องกับความต้องการด้านการบริหารที่แตกต่างกัน ตั้งแต่การจัดโครงสร้างบัญชีรายชื่อไปจนถึงการบำรุงรักษาตามกาลเวลา

การจัดกลุ่มเป็นมาตรการประหยัดเวลาเป็นหลัก แต่ประโยชน์รองคือความสม่ำเสมอ การกรองรายการด้วยตนเองสำหรับแต่ละงานจะนำไปสู่การละเว้นและการซ้ำซ้อน กลุ่มที่บันทึกไว้จะส่งคืนประชากรกลุ่มเดิมทุกครั้งที่เรียกใช้

ผู้ดูแลระบบที่สร้างกรอบการทำงานกลุ่มเมื่อเริ่มต้นภาคการศึกษา ก่อนรอบการเรียกเก็บเงินครั้งแรกหรือกำหนดเวลาการแข่งขัน สามารถเรียกดูประชากรที่เกี่ยวข้องได้ด้วยการเลือกเพียงครั้งเดียว ผลลัพธ์คือขั้นตอนการบริหารที่คาดเดาได้มากขึ้น ซึ่งงานประจำ ตั้งแต่การเก็บค่าธรรมเนียมไปจนถึงการสื่อสารจำนวนมาก จะถูกจัดการผ่านกลุ่มที่กำหนดไว้ แทนที่จะเป็นการค้นหาแบบเฉพาะกิจ