Οι Εκπαιδευτικοί Χρησιμοποιούν Στρατηγική Ομαδοποίηση Μαθητών για την Ενίσχυση της Διοικητικής Αποτελεσματικότητας

Η λειτουργία ομαδοποίησης προορίζεται να παρέχει μια διάσταση διαχείρισης που λειτουργεί ανεξάρτητα από τον παραδοσιακό κατάλογο τάξεων. Οι μαθητές παραμένουν εγγεγραμμένοι στις ανατεθειμένες τάξεις τους, αλλά μπορούν ταυτόχρονα να συγκεντρωθούν σε ομάδες που ορίζονται από την τρέχουσα εργασία, είτε πρόκειται για μια δεξαμενή επιλογής για διαγωνισμό, ένα σύλλογο με βάση τα ενδιαφέροντα ή ένα συμπληρωματικό σχέδιο διδασκαλίας.

Επειδή η συμμετοχή ανατίθεται σε ατομικό επίπεδο αντί να κληρονομείται από μια τάξη, μια ενιαία ομάδα μπορεί να εκτείνεται σε πολλές τάξεις. Οι διαχειριστές μπορούν στη συνέχεια να στείλουν την ίδια ειδοποίηση, χρέωση ή τιμολόγιο σε κάθε μέλος χωρίς να ξαναχτίσουν τη λίστα για κάθε εργασία.

Η ροή εργασίας χωρίζεται σε τρία στάδια, καθένα από τα οποία χειρίζεται σε διαφορετικό μέρος του συστήματος.

• Δημιουργία και επεξεργασία ομάδων. Οι ομάδες διαμορφώνονται κάτω από Περισσότερα > Ρυθμίσεις, όπου η καταχώρηση Ομάδες εμφανίζεται στο αριστερό μενού. Ένας διαχειριστής επιλέγει Προσθήκη Νέας Ομάδας Μαθητών για να δημιουργήσει μια ομάδα και μπορεί να την μετονομάσει ανά πάσα στιγμή μέσω της επιλογής Επεξεργασία Ονόματος.
• Ανάθεση μαθητών. Μεμονωμένοι μαθητές προστίθενται από τη σελίδα λεπτομερειών τους ή από τη λίστα διαχείρισης μαθητών. Αφού επιλέξετε τους μαθητές-στόχους, ο διαχειριστής ανοίγει τις Ομάδες στο αριστερό μενού, επιλέγει την σχετική ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιβεβαιώνει την προσθήκη.
• Εφαρμογή ενεργειών μαζικά. Αυτή είναι η κύρια εφαρμογή της λειτουργίας. Από την κύρια σελίδα μαθητών, ο σύνδεσμος Περισσότερα αποκαλύπτει τις αποθηκευμένες ομάδες. Η επιλογή μιας από αυτές φιλτράρει τη λίστα στα μέλη της, μετά την οποία το κουμπί Ενέργειες Μαθητών εφαρμόζει ειδοποιήσεις, χρεώσεις ή τιμολόγια σε όλους ταυτόχρονα.

Τα τρία στάδια λειτουργίας αντιστοιχούν σε διακριτές διοικητικές ανάγκες, από τη δόμηση του καταλόγου έως τη διατήρησή του με την πάροδο του χρόνου.

Η ομαδοποίηση είναι κυρίως ένα μέτρο εξοικονόμησης χρόνου, αλλά το δευτερεύον όφελός της είναι η συνέπεια. Το χειροκίνητο φιλτράρισμα μιας λίστας για κάθε εργασία προσκαλεί παραλείψεις και διπλοεγγραφές. μια αποθηκευμένη ομάδα επιστρέφει τον ίδιο πληθυσμό κάθε φορά που καλείται.

Οι διαχειριστές που καθιερώνουν ένα πλαίσιο ομάδων στην αρχή ενός εξαμήνου, πριν από τον πρώτο κύκλο χρεώσεων ή την προθεσμία ενός διαγωνισμού, μπορούν στη συνέχεια να καλέσουν τον σχετικό πληθυσμό με μια απλή επιλογή. Το αποτέλεσμα είναι μια πιο προβλέψιμη διοικητική ρουτίνα στην οποία οι τυπικές εργασίες, από τη συλλογή τελών έως την μαζική επικοινωνία, χειρίζονται μέσω καθορισμένων ομάδων παρά μέσω ad hoc αναζητήσεων.