As turmas normais raramente correspondem à forma como as escolas e os fornecedores de formação organizam os seus alunos.Coortes de reparação e programas de enriquecimento cortados através das fronteiras administrativas, e a compilação de tais listas à mão é lenta e propensa a erros.Uma função de agrupamento de alunos embutida oferece uma segunda camada de organização que fica ao lado da estrutura da classe e permite ação em massa em qualquer conjunto definido de alunos.
A função de agrupamento destina-se a proporcionar uma dimensão de gestão que funciona independentemente da lista de classes tradicional.Mas podem ser simultaneamente reunidos em grupos definidos pela tarefa em questão, quer se trate de um concurso de selecção, um clube baseado em interesses ou um plano de tutoria complementar.
Como a adesão é atribuída a nível individual, em vez de herdada de uma classe, um único grupo pode abranger várias classes.cobrança ou fatura a cada membro sem reconstruir a lista para cada tarefa.
O fluxo de trabalho divide-se em três fases, cada uma delas tratada numa parte diferente do sistema.
As três fases operacionais correspondem a necessidades administrativas distintas, desde a estruturação da lista até à sua manutenção ao longo do tempo.
| Fase de operação | Caminho chave | Utilização típica |
|---|---|---|
| Configuração | Configurações > Grupos | Definição da estrutura das equipas de competição e das classes de interesse |
| Execução | Lista de alunos > Mais > Selecionar grupo | Envio de faturas, adição de encargos e distribuição de mensagens a granel |
| Manutenção | Detalhes dos estudantes > Grupos | Ajuste da composição dos membros para manter os registos atualizados |
O agrupamento é principalmente uma medida de poupança de tempo, mas o seu benefício secundário é a consistência.um grupo salvo retorna a mesma população cada vez que é invocado.
Os administradores que estabelecem um quadro de grupo no início de um mandato, antes do primeiro ciclo de faturamento ou do prazo de concurso, podem posteriormente chamar a população relevante com uma única selecção.O resultado é uma rotina administrativa mais previsível na qual as tarefas de rotina, desde a cobrança de taxas até a comunicação em massa, são tratadas através de coortes definidas em vez de pesquisas ad hoc.
As turmas normais raramente correspondem à forma como as escolas e os fornecedores de formação organizam os seus alunos.Coortes de reparação e programas de enriquecimento cortados através das fronteiras administrativas, e a compilação de tais listas à mão é lenta e propensa a erros.Uma função de agrupamento de alunos embutida oferece uma segunda camada de organização que fica ao lado da estrutura da classe e permite ação em massa em qualquer conjunto definido de alunos.
A função de agrupamento destina-se a proporcionar uma dimensão de gestão que funciona independentemente da lista de classes tradicional.Mas podem ser simultaneamente reunidos em grupos definidos pela tarefa em questão, quer se trate de um concurso de selecção, um clube baseado em interesses ou um plano de tutoria complementar.
Como a adesão é atribuída a nível individual, em vez de herdada de uma classe, um único grupo pode abranger várias classes.cobrança ou fatura a cada membro sem reconstruir a lista para cada tarefa.
O fluxo de trabalho divide-se em três fases, cada uma delas tratada numa parte diferente do sistema.
As três fases operacionais correspondem a necessidades administrativas distintas, desde a estruturação da lista até à sua manutenção ao longo do tempo.
| Fase de operação | Caminho chave | Utilização típica |
|---|---|---|
| Configuração | Configurações > Grupos | Definição da estrutura das equipas de competição e das classes de interesse |
| Execução | Lista de alunos > Mais > Selecionar grupo | Envio de faturas, adição de encargos e distribuição de mensagens a granel |
| Manutenção | Detalhes dos estudantes > Grupos | Ajuste da composição dos membros para manter os registos atualizados |
O agrupamento é principalmente uma medida de poupança de tempo, mas o seu benefício secundário é a consistência.um grupo salvo retorna a mesma população cada vez que é invocado.
Os administradores que estabelecem um quadro de grupo no início de um mandato, antes do primeiro ciclo de faturamento ou do prazo de concurso, podem posteriormente chamar a população relevante com uma única selecção.O resultado é uma rotina administrativa mais previsível na qual as tarefas de rotina, desde a cobrança de taxas até a comunicação em massa, são tratadas através de coortes definidas em vez de pesquisas ad hoc.